تفويض التأشيرة هو الإجراء الذي يوكّل به صاحب التأشيرة في السعودية، مواطنًا كان أو مقيمًا أو منشأة، مكتب استقدام معتمدًا في بلد العامل لإنهاء إجراءات التأشيرة نيابة عنه، ويتم إلكترونيًا عبر منصة التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية. في هذا الدليل نشرح خطوات التفويض على تأشيرة، والشروط والمستندات، والاستعلام عن التفويض، وطريقة إلغائه أو تغييره.
ما هو تفويض التأشيرة؟
بعد أن تحصل على تأشيرة عمل أو تأشيرة عمالة منزلية، يحتاج العامل في بلده إلى إنهاء إجراءات الختم في السفارة السعودية. وبدلًا من أن تتابع ذلك بنفسك، تفوّض مكتب استقدام معتمدًا هناك عبر المنصة، فيستلم المكتب التأشيرة إلكترونيًا ويكمل الإجراءات مع العامل والسفارة.
خطوات تفويض التأشيرة إلكترونيًا
- ادخل إلى منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية، وسجّل الدخول بحسابك (أفراد أو منشآت).
- اختر «خدمات التأشيرات» ثم «التفويض على تأشيرة».
- أدخل رقم التأشيرة ورقم الهوية أو السجل التجاري.
- اختر الدولة ومكتب الاستقدام المعتمد الذي تريد تفويضه.
- أدخل بيانات العامل إن طُلبت، مثل الاسم ورقم الجواز والمهنة.
- سدّد رسوم الخدمة إن وجدت، ثم أكّد التفويض واحتفظ برقم الطلب.
شروط ومستندات تفويض التأشيرة
- أن تكون التأشيرة صادرة وسارية ولم تُستخدم.
- أن يكون مكتب الاستقدام معتمدًا ومسجلًا في المنصة.
- بيانات العامل صحيحة ومطابقة لجواز سفره.
- عقد العمل أو صورة منه، وقد تُطلب صورة جواز العامل وهوية صاحب العمل حسب نوع التأشيرة.
الاستعلام عن تفويض التأشيرة
يمكنك التأكد من أن التفويض تم بنجاح من المنصة نفسها عبر خدمة الاستعلام، بإدخال رقم التأشيرة ورقم الهوية، وستظهر لك حالة التفويض واسم المكتب المفوَّض. وبعد أن يكمل المكتب الإجراءات تتابع حالة التأشيرة نفسها، وتجد الطريقة في دليل الاستعلام عن تأشيرة برقم الجواز.
إلغاء تفويض التأشيرة أو تغييره
إذا أردت تغيير المكتب أو إلغاء التفويض، فادخل إلى المنصة واختر التفويضات القائمة ثم «إلغاء التفويض»، وذلك قبل أن يبدأ المكتب في إجراءات الختم. وبعد الإلغاء يمكنك تفويض مكتب آخر بالخطوات نفسها. أما إذا كان المكتب قد أكمل الإجراءات فقد تحتاج إلى التواصل معه أو مع الجهة المختصة.
تفويض تأشيرة العمالة المنزلية ومساند
إذا كنت تستقدم عاملًا منزليًا عبر منصة مساند، فالتعاقد مع مكتب الاستقدام يتم من خلال مساند نفسها، وهي التي تربط طلبك بالمكتب وبالتأشيرة. أما التفويض عبر منصة التأشيرات فيُستخدم عادة عندما تتعامل مباشرة مع مكتب في بلد العامل.
نصائح قبل تفويض التأشيرة
- تأكد من أن المكتب معتمد واطلب منه رقم ترخيصه قبل التفويض.
- راجع اسم العامل ورقم جوازه حرفًا بحرف، فالخطأ يؤخر الختم.
- بعد وصول العامل أصدر إقامته في الموعد، وتعرف على التكاليف من دليل رسوم الإقامة.
- إذا أردت نقل عامل موجود داخل المملكة بدل الاستقدام، فراجع رسوم نقل الكفالة.
أسئلة شائعة عن تفويض التأشيرة
ما هو التفويض على التأشيرة؟
توكيل مكتب استقدام معتمد في بلد العامل لإنهاء إجراءات التأشيرة نيابة عن صاحبها.
من أين يتم تفويض التأشيرة؟
من منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية، عبر خدمة «التفويض على تأشيرة».
هل يمكن إلغاء تفويض التأشيرة؟
نعم، من المنصة قبل أن يبدأ المكتب في إجراءات الختم، ثم يمكن تفويض مكتب آخر.
كيف أعرف أن التفويض تم؟
من خدمة الاستعلام في المنصة برقم التأشيرة ورقم الهوية، وسيظهر اسم المكتب المفوَّض.
لتفويض التأشيرة والاستعلام عنها ادخل إلى منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية.
